Optymalizacja procesów typowych dla branż

Wspieramy firmy zmagające się z dużą liczbą dokumentów i korespondencji przychodzącej.

Sprawdź nas

Najbardziej doceniają nas duże i średnie firmy z branż, w których na co dzień przetwarzana jest znaczna ilość dokumentów i korespondencji.

Zarządzanie wierzytelnościami

W zarządzaniu wierzytelnościami automatyzacja i optymalizacja przynosi szczególne efekty w takich obszarach jak:

zarządzanie procesem np. ściągania długu,

automatyzacja obsługi dużej ilości wniosków, nakazów komorniczych wpływających do firmy,

przetwarzanie i strukturyzowanie dokumentów wg własnych kryteriów po zakupie bazy wierzytelności,

zarządzanie procesem np. ściągania długu,

automatyzacja obsługi dużej ilości wniosków, nakazów komorniczych wpływających do firmy,

przetwarzanie i strukturyzowanie dokumentów wg własnych kryteriów po zakupie bazy wierzytelności,

zarządzanie procesem np. ściągania długu,

automatyzacja obsługi dużej ilości wniosków, nakazów komorniczych wpływających do firmy,

przetwarzanie i strukturyzowanie dokumentów wg własnych kryteriów po zakupie bazy wierzytelności,
Dowiedz się więcej
Prawnicza

W branży prawniczej rozwiązania Ascron sprawdzają się zarówno w niewielkich kancelariach,
jak i działach prawnych korporacji. Modernizacja procesów operacyjnych dotyczy przede wszystkim obszarów przyjmowania, przeglądania i analizy dokumentów prawnych, np.:

Digitalizacja, współpraca, udostępnianie, edycja dokumentów – praca na jednej bazie dokumentów wg określonych procedur przez cały zespół kancelarii lub działu prawnego

Usprawnienie procesu przygotowywania wniosków sądowniczych, postępowań przetargowych, dokumentacji do aktów prawnych, itp. m.in. poprzez możliwość automatycznej kompletacji dokumentacji wraz z załącznikami

Wzbogacanie dokumentów o dane np. w procesie zbierania materiałów dowodowych

Pozyskiwanie informacji z dużej liczby dokumentów np. na potrzeby analiz i zestawień prawniczych

Automatyczne wyszukiwanie dokumentów z dużej bazy np. nakazów sądowniczych, wyroków

Przypisanie nowej sprawy prawnej do innych, powiązanych np. dotyczących tego samego klienta, uporządkowanie i ustrukturyzowanie spraw klientów lub rodzajów dokumentów (dowodów, oświadczeń, wniosków, postępowań sądowych)
Dowiedz się więcej
Bankowość i finanse

W branży bankowej inteligentne rozwiązania Ascron mogą z powodzeniem wspierać cyfrową transformację wielu procesów biznesowych, a także realizować potrzeby specyficzne dla tego sektora, jak np.:

obsługa wszelkiego rodzaju wniosków i dokumentów kredytowych zgodnie z erą cyfrowej transformacji – rejestracja, weryfikacja, digitalizacja, analiza etc.

optymalizacja walidacji dokumentów, w tym kontrola i weryfikacja pod kątem zasad KYC/ AML (Know Your Client / Anti Money Laundering) oraz innych procedur bankowych obejmujących zarządzanie ryzykiem i wykrywanie nadużyć; oznaczanie podejrzanej aktywności do zbadania

automatyzacja procedur związanych z finansowaniem handlu

bezproblemowe przeglądanie dużej liczby dokumentów w celu wyodrębniania podmiotów powiązanych z LIBOR i kierowania zidentyfikowanych dokumentów do zespołu prawnego

automatyzacja czynności związanych z wdrażaniem nowego klienta do systemów bankowych m.in. usprawnienie zbierania danych z systemów wewnętrznych i zewnętrznych na potrzeby badania due diligence, aktualizacja systemów CRM o nowe dane klientów.

generalnie – poprawa jakości obsługi klientów banku poprzez usprawnienie, automatyzację i przyspieszenie codziennych operacji, takich jak otwieranie rachunków, wnioski o karty kredytowe, pożyczki, obsługa umów, reklamacji etc.,.

procesowanie dokumentów w ramach struktur bankowych, w tym ustandaryzowanie procedur zw. z obsługą korespondencji dla centrali i oddziałów.
Dowiedz się więcej
Ubezpieczenia

Sektor ubezpieczeń jest również beneficjentem korzyści płynących z automatyzacji i optymalizacji procesów, w szczególności w obszarach typowych dla tej branży:

obsługa likwidacji szkód – od rejestracji i weryfikacji zgłoszeń, poprzez digitalizację zgłoszeń ze wszystkich kanałów, procesowanie całej szkody, aż po inteligentne przetwarzanie np. automatyczne aktualizowanie plików (wzbogacanie danych), wyodrębnianie potrzebnych danych

usprawnienie procesu sprzedaży polis w tym aneksów i wznowień m.in. digitalizacja, rejestracja, weryfikacja, również agregowanie informacji o klientach i produktach usprawniające sprzedaż krzyżową produktów ubezpieczeniowych

automatyzacja procedur związanych z reklamacjami – m.in. obiegu dokumentu,

automatyzacja czynności związanych z wdrażaniem nowego klienta m.in. usprawnienie zbierania danych z systemów wewnętrznych i zewnętrznych, aktualizacja wewnętrznego CRM o nowe dane, ocena ryzyka

kategoryzacja dokumentów ubezpieczeniowych wg potrzeb np. na dotyczące osób, samochodów, budynków;

sprawne przeszukiwanie dużych baz dokumentów wg potrzebnych kryteriów np. dotyczących polis, reasekuracji, roszczeń itp.
Dowiedz się więcej

Rozwiązania i produkty Ascron doskonale sprawdzają się również w innych branżach
– wszystko zależy od skali działalności i wielkości dokumentacji do przetworzenia.

Korzyści: szybkość, komfort i bezpieczeństwo pracy

Krótszy czas obsługi spraw i dokumentów

Wielokrotnie mniejszy czas obrotu dokumentami, szybki dostęp do konkretnych danych i dokumentów, automatyczne procesowanie.

Większy wolumen obsługiwanych dokumentów

Możliwość zwiększenia wolumenu obsługiwanych dokumentów w tym samym czasie, bez zwiększania liczebności zespołu.

Komfort pracy i terminowość na każdym etapie

Automatyzacja rutynowych, żmudnych zadań, łatwe
planowanie i monitorowanie prac, dopasowanie do potrzeb.

Dowiedz się więcej

Efekty u naszych klientów

Wzrost efektywności o 248% w ciągu 3 lat

Punkt wyjścia: Rozpoczynając współpracę z Ascron, firma z branży finansowej przetwarzała miesięcznie średnio 26 tys. dokumentów i szukała sposobu na zwiększenie efektywności.

Wdrożenie: Rozwiązania Ascron m.in. pełna digitalizacja wchodzących dokumentów oraz automatyzacja całego procesu, zwielokrotniły wolumen obsługiwanych dokumentów do 100 tysięcy miesięcznie pod koniec 2021 roku.

Efekty: Dynamika wzrostu na poziomie 248% została osiągnięta zgodnie z możliwościami i celami klienta, przy zachowaniu tego samego zespołu pracowników. Dostarczone przez Ascron rozwiązanie pozwala klientowi na dalszy dynamiczny rozwój. Dodatkowo jest na bieżąco dostosowywane do jego zmieniających się potrzeb

Produkty:
Minimalizacja błędów i ograniczenie ryzyka

Punkt wyjścia: Klient z branży prawniczej oczekiwał optymalizacji i przyspieszenia manualnych prac związanymi z obsługą dokumentów, w szczególności w obszarze ich kategoryzacji. Ze względu na wysoką wrażliwość danych bardzo istotne było zachowanie bezpieczeństwa przetwarzania danych, a ze względu na potencjalne straty finansowe – zminimalizowanie szans wystąpienia jakichkolwiek błędów.

Wdrożenie: Ascron zrealizował rozwiązanie, którego głównym celem była automatyczna kategoryzacja dokumentów. Wdrożony system wykrył, że 7% dokumentów wprowadzonych wcześniej (w sposób tradycyjny), zostało źle przypisanych.

Efekty: Automatyczna weryfikacja i prawidłowa kategoryzacja usunęła ryzyko związane z pominięciem spraw o określonym terminie zapadalności, dzięki czemu firma uniknęła strat finansowych zw. z karami, jak też znacznych szkód wizerunkowych.

Produkty:
Transparentność obiegu faktur i oszczędność czasu

Punkt wyjścia: Firma z branży finansowej mająca oddziały w całej Europie, zmagała się z dużą ilością faktur, przychodzących także w postaci papierowej. Przestarzały sposób obsługi faktur, pozwalał na wprowadzanie dokumentów do systemu wyłącznie przez pracowników działu IT. Dodatkowym problemem było duże zróżnicowanie faktur wynikające ze specyfiki poszczególnych krajów.

Wdrożenie: Rozwiązanie Ascron zautomatyzowało cały proces obiegu faktur – od skanowania, poprzez inteligentną archiwizację, akceptacje na różnych szczeblach i nadawanie odpowiednich statusów, aż po kierowanie do płatności.

Efekty: Klient zyskał transparentność procesu (m.in. zniknęły problemy z akceptacjami i opóźnieniami w płaceniu faktur), oraz znaczną oszczędność czasu. Zaoszczędzono również na kosztach zewnętrznego skanowania.

Produkty:

Kupujesz od nas nie tylko skuteczne rozwiązanie, ale też pełną obsługę.

Integracja z Twoim obecnym oprogramowaniem
Konfiguracja zapewniająca dopasowanie do profilu Twojej firmy
Instalacja, uruchomienie i testy w Twoim środowisku pracy
Szkolenie dla Twoich pracowników
Doradztwo: identyfikację potrzeb, pomoc, wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania związane z programem i / lub optymalizacją pracy w innych obszarach

Zależy nam by nasi Klienci mogli w pełni wykorzystać potencjał naszych produktów i nie tylko znacząco przyspieszyć procesy w firmie, ale również usprawnić codzienną pracę i szybko uzyskać zwrot z inwestycji.